В качестве компании Ekşi Modern Tarım San. ve Tic. Ltd. Şti. (далее "Vita Verde"), наша приоритетная задача – обработка персональных данных физических лиц, включая наших клиентов, поставщиков и сотрудников, в соответствии с Конституцией Турецкой Республики, международными договорами, к которым наша страна присоединилась, а также Законом о защите персональных данных № 6698 ("KVKK") и другими применимыми законодательными актами.
По этой причине, среди прочего, все действия, связанные с обработкой, хранением и передачей персональных данных, полученных как автоматически, так и неавтоматически в ходе нашей деятельности, будь то от наших сотрудников, поставщиков, клиентов, пользователей нашего веб-сайта или любых других источников, проводятся в соответствии с Политикой по защите и обработке персональных данных Vita Verde (далее "Политика").
Защита персональных данных и соблюдение основных прав и свобод физических лиц, чьи данные собираются, являются основными принципами нашей политики обработки данных. Поэтому мы проводим все наши действия, связанные с обработкой персональных данных, с уважением к личной жизни, конфиденциальности коммуникаций, свободе мнений и вероисповедания, а также праву на эффективные юридические средства защиты. Мы принимаем все административные и технические меры защиты, соответствующие требованиям законодательства и современным технологиям, в зависимости от характера данных.
Данная Политика объясняет методы обработки, хранения, передачи и удаления персональных данных, предоставленных в ходе нашей коммерческой или социальной деятельности в соответствии с принципами, указанными в KVKK.
Все персональные данные, обрабатываемые Компанией, включая данные наших клиентов, деловых партнеров, бизнес-партнеров, сотрудников, поставщиков, потенциальных клиентов и других третьих лиц, охватываются данной Политикой.
Наша Политика применяется к обработке всех персональных данных, которыми владеет или которыми управляет Компания, и разработана в соответствии с KVKK, соответствующим законодательством и международными стандартами в этой области.
В этом разделе объясняются специальные термины, используемые в Политике, их концепции и сокращения.
Комитет по защите личных данных, созданный в Vita Verde и состоящий из представителей Отделов кадров, бухгалтерии, информационных технологий, качества, продаж и высшего руководства, несет ответственность за написание и обновление данной Политики. В случае обнаружения действий, противоречащих основам этой Политики, Комитет по защите личных данных оценивает данную ситуацию в соответствии с Процедурой управления инцидентами нарушения личных данных.
В соответствии с KVKK, как ответственный за обработку данных, у нас есть следующие юридические обязанности по защите и обработке личных данных:
Как ответственный за обработку данных, при сборе личных данных мы обязаны информировать субъектов данных о:
Мы обязаны информировать Субъекта данных по указанным вопросам.
Как компания, мы стремимся, чтобы наша Политика, доступная общественности, была ясной, понятной и легкодоступной.
Как ответственный за обработку данных, мы принимаем административные и технические меры, предусмотренные законодательством, для обеспечения безопасности личных данных. Обязанности по обеспечению безопасности данных и принятые меры подробно изложены в разделах 9 и 10 данной Политики.
Личные данные - это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. Защита личных данных касается только физических лиц, тогда как информация о юридических лицах, не содержащая данных о физических лицах, не подпадает под защиту личных данных. Поэтому данная Политика не применяется к данным юридических лиц.
Особые категории личных данных включают данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религии, конфессии или других верованиях, внешности и одежде, членстве в общественных объединениях, здоровье, сексуальной жизни, уголовных приговорах, мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные.
Мы обрабатываем личные данные в соответствии с нижеследующими принципами:
Мы обрабатываем личные данные в целях, включая, но не ограничиваясь:
Специальные категории личных данных обрабатываются нами с учетом предусмотренных законами и административных и технических мер, установленных Комиссией по защите персональных данных (KVK), с явного согласия или в случаях, предусмотренных законодательством.
Специальные категории личных данных, относящиеся к здоровью и сексуальной жизни, могут обрабатываться только уполномоченными лицами или учреждениями, обладающими обязанностью сохранять конфиденциальность, для защиты общественного здоровья, профилактики, медицинской диагностики, лечения и медицинского обслуживания, планирования и управления медицинскими услугами и финансированием. Мы не обрабатываем такие данные, кроме данных наших сотрудников. Данные сотрудников могут обрабатываться только лицами, предусмотренными законом.
В процессе подачи заявления на работу мы обрабатываем, храним и передаем ваши личные данные, содержащиеся в резюме, дипломах и других документах, предоставленных вами как кандидат на работу, для оценки вашего заявления. Обработка, передача и хранение личных данных кандидатов регулируется настоящей Политикой и Политикой Защиты Личных Данных для Кандидатов.
Мы можем обрабатывать личные данные без явного согласия в следующих исключительных случаях:
Исключительные случаи обработки специальных категорий личных данных без явного согласия описаны в пункте 7.4. этой Политики.
Мы действуем в соответствии с решениями и регламентами Комиссии по защите персональных данных (KVK), предусмотренными в Законе о защите персональных данных (KVKK).
За исключением предусмотренных законодательством исключений, личные и специальные категории данных не передаются третьим лицам без явного согласия соответствующего лица или его законного представителя в случае, если лицо младше 18 лет.
В исключительных случаях, предусмотренных KVKK и другими нормативными актами, данные могут быть переданы уполномоченным административным или судебным органам без явного согласия, если это предусмотрено законодательством.
Кроме того, в исключительных случаях, предусмотренных законодательством и описанных в пунктах 7.4 и 7.7. Политики, а также в случаях обработки специальных категорий личных данных, передача таких данных может осуществляться без явного согласия только уполномоченным лицам или учреждениям, обязанным сохранять конфиденциальность, в целях защиты общественного здоровья, профилактики, медицинской диагностики, лечения и медицинского обслуживания, планирования и управления медицинскими услугами и финансированием.
Личные данные не передаются за границу без явного согласия соответствующего лица или его законного представителя в случае, если лицо младше 18 лет. Однако в исключительных случаях, описанных в пунктах 7.4 и 7.7 Политики, данные могут передаваться за границу, если:
Таким образом, данные могут быть переданы за границу без явного согласия в указанных случаях.
Личные данные могут передаваться, не ограничиваясь перечисленным:
в соответствии с принципами и правилами, описанными выше, и условиями и целями, указанными в статьях 8 и 9 Закона.
Для защиты личных данных, в том числе, но не ограничиваясь следующими:
Для защиты ваших личных данных, в том числе, но не ограничиваясь следующими:
Хранение личных данных в течение времени, предусмотренного законодательством или необходимого для цели их обработки. Если не предусмотрено законодательством, личные данные хранятся в течение времени, необходимого для целей обработки. Если личные данные обрабатываются для нескольких целей, данные удаляются или уничтожаются по запросу лица, если цели обработки данных прекратились или если лицо младше 18 лет и нет препятствий согласно законодательству. При уничтожении или удалении данных соблюдаются требования законодательства и решения KVK.
Наши обязательства по обеспечению безопасности личных данных включают принятие административных и технических мер в зависимости от технологических возможностей и затрат на внедрение, чтобы предотвратить незаконную обработку и обеспечить законное хранение данных.
Мы принимаем административные и технические меры для предотвращения незаконного раскрытия личных данных и регулярно обновляем их в соответствии с нашими процедурами. В случае выявления несанкционированного раскрытия личных данных мы создаем системы и инфраструктуру для уведомления Задействованного Лица или его законного представителя, если Задействованное Лицо младше 18 лет, а также Комиссии по защите персональных данных (KVK).
В случае незаконного раскрытия данных, несмотря на все принятые меры, КVK может опубликовать информацию об этом на своем веб-сайте или другим способом, если сочтет это необходимым.
В рамках нашего обязательства по информированию, мы информируем Владельца Личных Данных и создаем системы и инфраструктуру для этой информации. Мы также принимаем технические и административные меры, чтобы Владельцы Личных Данных могли реализовать свои права в отношении личных данных.
Владелец Личных Данных может подать запрос на использование своих прав в письменной форме с собственноручной подписью, используя "Форму Запроса на KVK" на нашем веб-сайте, или отправив запрос на адрес info@VitaVerde.com.tr. В запросе должно быть четко указано, что касается личных данных, а также, если запрос подается от имени другого лица, должна быть подтверждена соответствующая полномочия. Запрос должен содержать личные и контактные данные заявителя и подтверждающие личность документы. Если Задействованное Лицо младше 18 лет, запрос должен быть направлен его родителем или законным представителем с соответствующими документами.
Запросы должны подаваться индивидуально, и запросы неавторизованных третьих лиц по личным данным рассматриваться не будут.
Срок ответа на запросы по личным данным, в зависимости от их характера, составляет не менее 30 (тридцати) дней и предоставляется бесплатно или, если КVK установит оплату, то в соответствии с опубликованным тарифом. В процессе обработки запроса может потребоваться дополнительная информация и документы.
Запросы по личным данным;
могут быть отклонены с указанием причин.
Для начала срока ответа, указанного в пункте 11.2.1 данной Политики, заявки должны быть поданы в письменной форме с подписью и идентифицирующими данными и документами в соответствии с другими методами, определенными Комиссией по защите личных данных. Если заявитель не достиг 18 лет, заявление должно быть подано законным представителем или опекуном с приложением документов, удостоверяющих личность заинтересованного лица.
Если запрос принят, производится соответствующее действие и уведомление отправляется в письменной или электронной форме. В случае отказа в запросе, отказ будет объяснен и уведомлен в письменной или электронной форме.
В случае отказа в запросе, недостаточности ответа или отсутствия ответа в срок, заявитель имеет право подать жалобу в Комиссию по защите личных данных в течение 30 (тридцати) дней с момента получения ответа, и в любом случае в течение 60 (шестидесяти) дней с момента подачи заявки.
Настоящая Политика конфиденциальности содержит политику в отношении ваших личных данных при предоставлении услуг на нашем веб-сайте.
В соответствии с Законом о защите личных данных № 6698 ("KVKK"), в качестве Ответственного за данные, мы уведомляем вас, что ваши личные данные, которые мы запрашиваем и которые вы предоставили, будут записаны, хранятся, сохраняться, пересматриваться, делиться с уполномоченными государственными органами в случаях и условиях, предусмотренных законом, передаваться, классифицироваться и обрабатываться в иных формах, предусмотренных KVKK.
Пользователи; на веб-сайте, для подачи заявлений о трудоустройстве, предложений и пожеланий, представления себя и более близкого отслеживания предпочтений пользователей, непосредственно используя веб-сайт или связываясь с нами, передают свои личные данные, такие как имя, фамилия, электронная почта, в соответствии с Законом о защите личных данных № 6698 и полностью добровольно. Эти данные запрашиваются для идентификации, предоставления лучшего обслуживания, обработки заявлений или жалоб и информирования о мероприятиях и новинках сайта. Во время посещений также могут обрабатываться данные о трафике.
Ваши личные данные могут быть записаны, сохранены, проверены, размещены, обработаны и переданы третьим лицам, уполномоченным законом, и могут быть переданы для целей, предусмотренных законодательством, такими как Турецкий торговый кодекс (TTK), Турецкий гражданский кодекс, Закон о защите потребителей и другие применимые законы и постановления.
Все личные данные, которые вы передаете нашей компании, будут храниться в соответствии с принципами конфиденциальности, предусмотренными статьей 12 Закона о защите личных данных № 6698. Эти данные могут быть переданы только сотрудникам компании, уполномоченным на хранение этих данных, или государственным органам, которые имеют законное право запрашивать эти данные.
Для обеспечения безопасности и бесперебойной работы, наша компания проводит наблюдение за входом и выходом посетителей с помощью камер видеонаблюдения, как внутри, так и снаружи зданий. Личные данные обрабатываются в соответствии с Конституцией, Законом о защите личных данных и другими применимыми законами.
В нашей компании используются камеры для записи изображений посетителей с целью обеспечения безопасности, повышения качества услуг, защиты безопасности компании, посетителей и других лиц. Эти данные обрабатываются в рамках соблюдения законодательства.
Доступ к цифровым записям имеют только ограниченное количество сотрудников компании, которые обязуются сохранять конфиденциальность данных. Живое изображение камер может просматривать охрана, предоставляемая сторонними компаниями.
В соответствии с пунктом 12 Закона о защите личных данных, принимаются необходимые технические и административные меры для обеспечения безопасности личных данных, полученных в результате видеонаблюдения. Логи интернет-соединений, предоставляемые гостям, регистрируются в соответствии с законом № 5651 и применимыми нормативными актами, и могут обрабатываться только по запросу уполномоченных государственных органов или в процессе внутренних проверок компании.
Доступ к логам имеют только ограниченные сотрудники, которые обязуются использовать данные только по запросу государственных органов или для выполнения обязательств в процессе проверок. На наших веб-сайтах также записываются данные о посещениях в целях обеспечения корректного использования сайтов.
В соответствии с статьей 7 Закона о защите личных данных и другими применимыми законами (статья 138 Турецкого уголовного кодекса), личные данные, которые были обработаны, но причины для их обработки отпали, должны быть удалены или уничтожены по решению компании или по запросу владельца данных. Другие нормы, касающиеся удаления или уничтожения личных данных, также остаются в силе.
Мы используем различные методы удаления или уничтожения данных, такие как полное удаление данных с помощью технических средств, физическое уничтожение данных или безопасное удаление данных из программного обеспечения. Для анонимизации могут применяться методы, такие как агрегация, генерация, маскирование и криптографические техники. Анонимизированные данные могут использоваться для исследований и статистики, так как они не подпадают под действие KVKK.
Настоящая Политика хранится в двух форматах: печатном и электронном.
Политика пересматривается в периодах, установленных компанией, и обновляется при необходимости в соответствии с законами и внутренними правилами компании.
Политика вступает в силу после публикации на веб-сайте компании.